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拓展訓練本身是為了給日常的員工管理工作帶來一定的便捷和可參考性,如何把拓展訓練所帶來的積極影響有效的轉化并持續下去,則需要我們共同思考。很多時候,團隊成員作為一個獨立的個體,具有獨立的思維能力,在為達到目標的前提下,每個人的想法以及做事方式不盡相同,這個時候就需要塑造一種團隊活力,來推動組織成長的增值課程。如何有效把拓展培訓落到實處,并將拓展訓練所帶來的積極收益映射并延伸至實際工作中,為日常的培訓及相關的員工管理工作提供一個良好的參考案例。企業如何進行一場有效的拓展訓練呢?
一、 拓展訓練的需求分析
一次有效的拓展活動的組織,需要結合培訓部門及相關負責人對參訓人員深入的調研,并建立在具有明確培訓需求的基礎之上,通過與提供咨詢服務的人員關于培訓細節不斷的溝通與交流,由拓展訓練機構因地制宜的遴選比較合適的拓展項目并遵循科學而合理的原則設計拓展培訓方案,進而由培訓組織者客觀的對拓展培訓效果及目標進行科學而合理的預估與界定,而后透過對拓展現場用心的觀察以及培訓后期的不斷總結,進一步鞏固拓展訓練帶來的良好影響。
對拓展訓練的分析是為了避免培訓的盲目性和隨意性。結合組織能力模型來看,拓展訓練是針對解決員工思維模式問題的一種有效工具。其作用在于“磨練意志、陶冶情操、完善人格、熔煉團隊”。因此在該階段,企業的培訓組織者一定要明確 企業的員工管理、團隊建設方面是否存在問題?這些方面存在的問題通過拓展訓練來解決是否合適?哪些員工需要培訓?這些員工的年齡、職位和入職時間又是什么?曾參加過哪些類型的培訓,效果如何?學員個人及其同事和主管領導是否對參加拓展訓練有正確的認知?
在拓展訓練需求分析階段,拓展訓練機構可以通過設計并發放專業的拓展訓練需求調查問卷、與培訓組織者或高層管理者進行培訓需求訪談來收集相關信息,并以此來設計拓展訓練項目。同時,也可以借助與企業方訪談的機會,將拓展訓練的來源、特點、價值和效果作以全面和專業的介紹,避免培訓組織者對拓展訓練存在認 識上的偏差或對拓展訓練效果報以不切實際的期望。
二、 界定拓展訓練的目標
培訓目標是指培訓活動要達到的目的和預期效果。一般來講,對于企業而言,拓展訓練的目標在于:挖掘個人潛能,提高個人突破能力;認識個人潛能,提高員工自身素質和對事物的認知態度;認同企業文化,重新認識和定位自我,增強對企業的歸屬感,明確個人方向;主動積極、以終為始、自動自發的工作狀態;加強溝通 了解、培養團隊協作、明白溝通的重要性;培養職業人正確的發現、分析、解決問題的思維習慣;提高團隊的整體水平、增強團隊凝聚力。簡而言之,就是“認識自我價值,挑戰思維觀念;激發個人潛能,增強風險意識;緩解工作壓力,凝聚團隊力量;熔煉團隊意志,重塑人生目標;體驗成功過程,分享精彩人生?!?
在拓展訓練開始前,除了明確拓展訓練的需求外,還應合理界定目標。企業性質不同,對拓展訓練的需求和目標也有所差別。一般而言,大型國有企業、政府部門是為了建立自然的溝通氣氛,打破隔閡,建立高效、深入的溝通;而外資的企業文化比較成功,他們需要讓員工更多的感悟文化,學習溝通的技巧,用更生動有趣的 形式進行團隊的建設;民營企業,大多注重團隊建設、高效團隊溝通、企業文化培養、執行力方面的培訓;而在校學生、醫院基層員工、超市基層員工等,主要是培養團隊協作能力和適當的個人挑戰與生存訓練。作為拓展訓練機構應根據企業性質和實際需求,在與企業充分溝通的基礎上依照訓練目標有針對性地設計拓展訓練項 目并提供訓練方案,從而做到有的放矢,使其更加符合企業的需要,保證拓展訓練效果。